Carta de autorización

Guía rápida

Cuándo basta una autorización y cuándo hace falta un poder

Una carta de autorización sirve para diligencias sencillas: reclamar documentos, resultados, paquetes, giros, radicar papeles o pedir información. La mayoría de entidades la aceptan con copia de la cédula de quien autoriza y la cédula original de quien reclama. Para actos con efectos jurídicos de peso (firmar contratos, vender, representar en un proceso judicial, cobrar sumas grandes, trámites ante notaría o tránsito) se necesita un poder especial, muchas veces con presentación personal ante notario. Si dudas, llama antes a la entidad y pregunta qué exige.

Ejemplo

Necesitas el certificado de tradición de tu apartamento pero estás fuera de la ciudad. Autorizas a tu hermana para «reclamar y recibir los documentos» ante la Oficina de Registro, con detalle «certificado de tradición y libertad del inmueble con matrícula 378-12345», válida solo para ese trámite. Ella lleva la carta, copia de tu cédula y su cédula original.

Errores frecuentes

• Autorizaciones «para todo»: una entidad puede rechazarla por vaga. Describe el trámite concreto.
• Dejarla sin fecha o sin vigencia: algunas entidades solo aceptan autorizaciones recientes (15 o 30 días).
• No anexar copia de la cédula de quien autoriza: casi siempre la exigen para comparar la firma.
• Usarla para trámites que exigen poder o presentación personal (tránsito, notaría, procesos): la devolverán.
• En entidades de salud, olvidar que la historia clínica es reservada: la autorización debe ser expresa y específica.

Base legal

Código Civil, artículos 2142 y siguientes (mandato: puede ser verbal o escrito); Ley 1437 de 2011, artículo 5 (derecho a actuar ante las autoridades por sí o por medio de representante o apoderado); Decreto 019 de 2012, artículos 24 y 25 (supresión de autenticaciones y presentaciones personales innecesarias); Ley 23 de 1981 y Resolución 1995 de 1999 (reserva de la historia clínica y acceso con autorización del paciente).

Preguntas frecuentes