Calculadoras Colombia
Cifras oficiales 2026 · reforma laboral incluida
¿Cuánto le cuesta un empleado a la empresa?
Un trabajador cuesta mucho más que su salario: prestaciones, aportes a seguridad social y parafiscales suman entre un 35 % y un 55 % adicional. Aquí ves el costo completo con las cifras de 2026.
No incluye dotación (3 entregas al año para quien gana hasta 2 salarios mínimos), horas extra ni recargos.
Qué paga la empresa además del salario
| Concepto | % sobre | Base |
|---|---|---|
| Prima de servicios | 8,33 % | Salario + auxilio |
| Cesantías | 8,33 % | Salario + auxilio |
| Intereses de cesantías | 1 % | Salario + auxilio |
| Vacaciones | 4,17 % | Salario |
| Salud (aporte patronal) | 8,5 % | Salario · exonerado si aplica Ley 1607 |
| Pensión (aporte patronal) | 12 % | Salario |
| ARL | 0,522 % a 6,96 % | Salario, según riesgo |
| Caja de compensación | 4 % | Salario |
| SENA + ICBF | 2 % + 3 % | Salario · exonerado si aplica Ley 1607 |
Guía rápida
Por qué un empleado cuesta la mitad más de lo que gana
Al salario se le suman tres bloques: las prestaciones sociales (prima, cesantías, intereses y vacaciones, cerca del 22 % de lo devengado), los aportes patronales a seguridad social (pensión 12 %, ARL según el riesgo y salud 8,5 % cuando no hay exoneración) y los parafiscales (caja de compensación 4 %, SENA 2 % e ICBF 3 % cuando no hay exoneración). La exoneración de la Ley 1607 de 2012 libra de salud, SENA e ICBF a las empresas por los trabajadores que ganen menos de 10 salarios mínimos. Con exoneración el sobrecosto ronda entre el 35 % y el 55 % según el auxilio y el riesgo; sin ella, sube unos 13 puntos más.
Ejemplo paso a paso
Salario de $2.000.000 con auxilio de transporte ($249.095), riesgo I y empresa exonerada. Prestaciones sobre $2.249.095: prima $187.425, cesantías $187.425, intereses $22.491; vacaciones sobre el salario: $83.333. Aportes: pensión $240.000, ARL $10.440, caja $80.000. Costo del mes: $2.249.095 + $480.674 + $330.440 = $3.060.209, un 53 % más que el salario, o $36,7 millones al año. Sin exoneración habría que sumar salud ($170.000) y SENA e ICBF ($100.000).
Errores frecuentes
- Presupuestar solo el salario y descubrir la prima en junio y las cesantías en febrero.
- Aplicar la exoneración a trabajadores de 10 salarios mínimos o más, o siendo persona natural con un solo empleado.
- Olvidar la dotación (tres veces al año para quien gana hasta dos mínimos) y los exámenes médicos de ingreso y retiro.
- Clasificar mal el riesgo de la ARL: un mensajero en moto no es riesgo I.
- Disfrazar un contrato laboral de prestación de servicios para «ahorrarse» esto: si hay subordinación y horario, es laboral y la deuda llega con intereses.
Base legal
Estatuto Tributario, artículo 114-1 (exoneración, Ley 1607 de 2012); Ley 100 de 1993 (aportes); Ley 21 de 1982 y Ley 89 de 1988 (parafiscales); Decreto 1072 de 2015 (clases de riesgo y tarifas de ARL); Código Sustantivo del Trabajo, artículos 230 a 235 (dotación).
Preguntas frecuentes
¿Quién está exonerado de salud, SENA e ICBF?
Las sociedades y personas jurídicas declarantes de renta, y las personas naturales con dos o más empleados, por los trabajadores que ganen menos de 10 salarios mínimos ($17.509.050 en 2026). Por los que ganen 10 o más, se pagan completos.
¿El auxilio de transporte paga seguridad social?
No. Solo cuenta para prima y cesantías. Tampoco entra en las vacaciones.
¿Y un empleado con salario integral?
Con salario integral no se pagan prima, cesantías ni intereses (ya van en el 30 % del factor prestacional) y los aportes se hacen sobre el 70 %. Mira la calculadora de salario integral.